تازه ترین مطالب

جمعه ۱۳ ژانویهٔ ۲۰۱۲

چگونه یک طرح تجاری (Business Plan) ایجاد کنیم؟

پلان تجاری کاغذ قلم

سوال:

من یک ایدۀ عالی برای یک تجارت و کسب و کار جدید دارم، اما میخواهم مطمئن شوم که آن را درست پایه گذاری کرده و ممکن است به یک مقدار کمک مالی نیاز احتیاج داشته باشم. چه چیزی احتیاج دارم که در طرح تجاری خود جای دهم؟ آیا هیچ راه ساده و آسانی برای ساخت یک طرح تجاری (بیزینس پلان) وجود دارد یا خیر؟

پاسخ:

یک پلان تجاری مطمئناً به شما کمک خواهد کرد تا برای شروع در مسیر درست بایستید. چه بخواهید یا نه شما در حقیقت دارید با استفاده از پلان تجاری خود دارایی خود را امن میسازید، نوشتن طرح تجاری خود روی کاغذ شما را مجبور خواهد ساخت تا از تمام زوایا به طرح تجاری خود بنگرید، این کار خیلی شبیه یک نقشۀ پیش ساخته از یک خانه میباشد.

همانطور که میدانید شروع یک تجارت و کسب و کار شامل تحقیق و در نظر گرفتن عوامل زیادی است، از جملۀ این ها میتوان به نیازمندی های قانونی، قیمت ها، رقابت ها، و غیره اشاره کرد _ اما شکر خدا ابزارهای عالی زیادی هم اکنون در دسترس ما قرار دارد که به ما کمک میکند تا یک طرح تجاری خوب بنویسیم.

عنصرهای ضروری برای یک طرح تجاری خوب

چه تصمیم بگیرید که از نرم افزارهای ساخت پلان تجاری (طرح تجاری) استفاده کنید {در مورد این مسئله در بخش بعدی بیشتر سخن گفته خواهد شد} مثل یک قالب، یا ساخت سند غیر رسمی خودتان، پلان های تجاری خوب شامل اطلاعات عمومی پایه ای مشابه میباشند که تمامی زوایای عملیات تجاری و موفقیت شما را در بَر میگیرند:

چکیدۀ اجرایی: یک نگاه کلی از شرکت یا “ایدۀ تجاری”. به طور اساسی، چه کسی، چه چیزی، کجا، چه وقت و چگونگی تجارت شما. آن بخشی است که ممکن است شما آن را در پایان بنویسید، و مهم تر از همه این است که به خلاصه کنید که چرا فکر میکنید که این طرح تجاری موفق خواهد بود و تجارت شما در کُل دربارۀ چه میباشد؟

توصیف شرکت: این بخش باید پاسخ دهد: چه محصولی/یا خدماتی شما خواهید فروخت؟ چه کسی پشت این قضیه است؟ مشتریان شما کیست و چه کارهایی نیاز است که با محصولات/یا خدمات خود انجام دهید؟

سازمان و مدیریت: در این بخش ساختار شرکت خود را شامل سازید (مالکیت منحصر به فرد، تعهدات محدود شرکت، و غیره.) همچنان سابقه و تعداد سال های تجربۀ کاری خود را ذکر کنید. اگر کارمند خواهید داشت، آن ها را اینجا توسط لقب یا نقش شان لیست کنید.

محصولات یا خدمات: توصیف جرئیات آنچه که شما قصد دارید بفروشید، شامل قیمت ها و سود معین مقایسه شده با رقبای شما. اگر شما میخواهید محصولات بفروشید، در اینجا منابع خود را شامل ساخته و اینکه چقدر به نرخ فروش خود اضافه میکنید. برای خدمات نرخ ساعتی یا نرخ پروژه را شامل سازید.

بازاریابی و فروش: برای رشد دادن تجارت تان، به یک استراتژی بازاریابی درست احتیاج دارید _ که باید برای 3 سال آینده طرح ریزی شده باشد. برای طرح شناسایی شرکت نقشه کشیده و سرمایه گذاری کنید (برای مثال: طرح لوگو، ظهور {عکس) وبسایت، بیزینس کارت)، هزینه هایی را برای کارهایی همچون تبلیغات در روزنامه ها یا لیست موتورهای جستجوی سایت ها اختصاص دهید و در مورد راه های دیگری که میتوانید به مشتری خود دسترسی پیدا کنید سرمایه گذاری کنید.

ارزیابی بازار: در مورد رقبای خود تحقیق کنید _ چه هزینه هایی دارند انجام میدهند، چگونه خود را در موقعیت قرار میدهند، محصولاتشان چیست و مقایسۀ آن ها با خود یک تمرین مهم محسوب میگردد. برای یک طرح تجاری غیر رسمی، یک جستجوی سادۀ گوگل در مورد رقبای محلی و درون خطی ممکن است انجام شود، امّا برای جستجوی عمیق تر در بازار ممکن است نیاز داشته باشید تا از سایتی مثل Hoovers استفاده کرده تا در مورد جزئیات تجارت و اطلاعات کارخانه بیشتر بدانید. هر چه بیشتر تحقیق و جستجو انجام دهید بهتر خواهد بود (اگر زیاد بود آن را در ضمیمه قرار دهید).

اطلاعات مالی: احتمالاً این یکی از بخش هایی است که در طرح شما بسیار دخیل میباشد. شما احتیاج دارید تا دقیقاً بدانید که چه مقدار پول برای شروع احتیاج خواهید داشت و این پول برای چه چیزی استفاده خواهد شد _ هر هزینه ای را که ممکن است در فکرتان بیاید حداقل برای 3 سال آینده لیست کنید و فرضیات مالی مانند مالیات ها و اینکه چند روز به مشتریان خود وقت میدهید تا صورتحساب های شما را پرداخت کنند (به عنوان مثال برای 30 روز) را در نظر بگیرید.قالب طرح تجاری و ابزارها در بخش بعدی همین مطلب به شما کمک خواهد کرد تا طرح تجاری خود را بسازید، اما ممکن است شما احتیاج پیدا کنید تا در مورد فرضیات استاندارد کارخانۀ خود تحقیق کنید یا از نرخ هایی که شرکت های مشابه شما در حال استفاده هستند استفاده کنید. ملحق شدن به انجمن یک شرکت، مثل صنف هنرمندان گرافیک ممکن است به شما دسترسی نقشه های مالی، ابزارها و نرخ استاندارد کارخانه را بدهد.

درخواست قرضۀ دولتی: اگر شما دنبال یک قرضه میگردید، یک بخش درخواست قرضه بسازید و نمای کلی اینکه چقدر احتیاج دارید را مشخص کنید، چه پولی به پیش میرود، شیوه ای که شما دوست دارید آن را درخواست دهید، و هر نوع توقع توسعۀ تجاری که ممکن است بر قرض شما در آینده تأثیر بگذارد. (به عنوان مثال شما انتظار دارید تا یک شریک جدید در آینده داشته باشید).

 

نوشتن یک طرح تجاری یا یک طرح بازاریابی یک مشکل بزرگ است و میتواند شما را در دقایق اول نوشتن جزئیات در گِل فرو ببرد یا شما را در گوشه ای باریک قرار دهد. در مورد جزئیات کافی دربارۀ طرح خود فکر کنید بنابراین اگر یک غریبه آن را ببیند قادر خواهد بود تا طرح شما را خوانده و بداند که چه چیزی آن را از یک تجارت مشابه جدا کرده و اعتبار دهنده قانع خواهد شد که تجارت شما موفق خواهد بود، اما نه آنقدر دقیق که طرح شما قابل انعطاف به نظر میرسد (و دست نیافتنی است). نرم افزارهای ساخت پلان و طرح تجاری در این زمینه به شما میتوانند کمک کنند:

نرم افزارهای ساخت طرح تجاری

Business Plan Pro: این یک نرم افزار قدیمی ساخت طرح تجاری از پالتو آلتو میباشد که حدود 2 دهه است که از آن استفاده میشود. برای نسخۀ ابتدایی آن 99.95 دلار و برای نسخۀ بالاتر آن 159.95 دلار (که ابزارهای مالی و سرمایه ای بیشتری دارد) باید بپردازید، این کار اندکی سرمایه گذاری محسوب میشود اما ارزش آن را به خاطر 500 نمونه از طرح تجاری، پیش نگری های ساده و ماشین حساب مالی که تنها برای سیستم عامل ویندوز ساخت شده را خواهد داشت. (پالتو آلتو همچنین یک برنامۀ تحت وب که در این زمینه میباشد و قیمت آن 19.95 دلار در ماه است را دارد که برای Mac و Linux هم کار میکند، نام آن LivePlan است و با کلیک روی اینجا میتوانید به سایت آن مراجعه کنید، اما بهتر است تا از اَپ تجاری تحت وب که در زیر و به صورت مجانی است استفاده کنید).

Enloop: ساخت یک طرح تجاری مجانی و کارا با Enloop در پرواز، طرح خود را با یک امتیاز ارزیابی از Engloop کامل کرده وببینید که آیا ایدۀ تجاری شما یکی از خوب ها است یا خیر؟ ظاهر سادۀ آن شما را داخل تمام موارد پایه ای اطلاعات طرح تجاری برده و به صورت اتوماتیک از پیش برآوردهای مالی را میسازد. نسخۀ مجانی آن به شما یک طرح با پیش بینی برای 3 سال آینده میدهد و دانلود یک فایل PDF آن را نیز مهیا میسازد. تبدیل کردن آن به نسخۀ پیشرفته با پرداخت پول به شما امکانات بیشتری خواهد داد و طرح Enloop را از قسمت پایانی سند و نرخ تحلیل های مالی و مقایسات را حذف میکند.

SCORE Templates: در اینجا میتوانید یک تعداد طرح های تجاری و ابزارهای بیان مالی از شرکت های تجاری کوچک که داوطلب برای نمایش زمان و تجربۀ خود برای کمک به دیگران برای شروع کردن را شده اند چک کنید.

PlanCruncher: یک راه برای اینکه بگویید که یک ایدۀ فوق العاده برای شروع دارید این است که بتوانید طرح تجاری خود را در یک صفحه خُرد کنید. PlanCruncher یک ابزار ساده برای نوشتن یک طرح تجاری در یک صفحه است که فقط بخش های ابتدایی را ضرورت دارد: ایده، تیم، محصولا، درآمد، سرمایه. بسیار آسان است که آن را خوانده و مختصر کنیدش. این کار ممکن است به شما کمک کند تا بالاتر از دیگر سازندگان طرح ها بایستید.

تعداد زیاد دیگری از سایت ها، ابزارها، برنامه ها و کتاب ها برای کمک به شما برای ساخت طرح تجاری طراحی شده اند، امّا اینهایی که ذکر شد یک تعداد از آسان ترین و بهترین منابعی بود که ما استفاده کرده ایم.

مهم ترین مسئله این است که نقشۀ خود را در جادۀ موفقیت بیادازید، نقشه و طرح خود را به تعداد زیادی از افراد که ممکن است انتقال داده و ببینید که آن ها چه فکر میکنند، و سپس برای اجرای آن قدم بردارید. همچنین به خاطر داشته باشید که یک طرح تجاری یک کار در حال پیشرفت است، بنابراین فراموش نکنید که هر ساله آن را دوباره مورد بازبینی قرار دهید و نقشۀ خود را برای آینده دوباره ترسیم کنید. موفق باشید!

 

Lifehacker

0 نظر:

ارسال يک نظر